+7 (495) 201-38-66
круглосуточно,
без перерыва, без выходных
Заказать звонок
Задать вопрос

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» - управление проектами по управлению проектами

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» - управление проектами по управлению проектами
Основная информация
Компания, которая разработала решение:
«Инталев» — финансовый и управленческий консалтинг
Подробное описание

РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Как разработать такую систему, которая позволит менеджменту синхронизировать данные обо всех составляющих управления проектом? Как течение проекта сделать ровным и поступательным? Как не допустить перерасхода ресурсов? Как своевременно выполнять все работы? Как своевременно получать информацию об отклонениях? Как упреждающе реагировать на эти отклонения? Как автоматизировать проектное управление? Постепенно отечественные компании подходят к внедрению стандартов типа PMBOK для повышения качества проектной деятельности.

Эксперты «ИНТАЛЕВ» создают корпоративную систему управления из нескольких блоков, состав которых зависит от целесообразности и специфики проектной деятельности в конкретной организации:

    Управление работами и их сроками
    Управление ресурсами и подрядчиками
    Управление финансами в проектной деятельности
    Управление документацией, контрактами
    Управление рисками
    Управление процессами проектной деятельности
    Ключевые показатели эффективности проектной деятельности
    Управление стимулированием персонала, занятого в проектной деятельности

Говорит начальник управления ИТ ООО «СМХ» (строительство буровых установок) В. А. Качало: «Особенности нашей деятельности таковы, что планирование и учет мы осуществляем в разрезе объектов выполненных работ. До момента внедрения "ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент" мы не могли оперативно получать плановые и фактические данные по выручке, а главное — по себестоимости выполняемых работ, что существенно ослабляло контроль затрат и зачастую приводило к росту цен на выполняемые работы. К счастью, эта проблема для нас решена. Мы получили эффективный инструмент для управления рентабельностью как компаний-дочек, так и холдинга в целом».

Посмотрите, как эксперты «ИНТАЛЕВ» решают важные задачи по управлению проектами (project management). Для автоматизации применяется флагманский продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».
    Составление и корректировка планов
    Интеграция ресурсного и финансового планирования
    Попроектный учет
    Стоимость проектов и портфеля проектов

Ход выполнения процесса планирования проектной деятельности
Ход выполнения процесса планирования проектной деятельности
Планирование объемов работ
Планирование объемов работ
Планирование себестоимости проекта в разрезе задач
Планирование себестоимости проекта в разрезе задач
Формирование календарного плана работ
Формирование календарного плана работ
Ход выполнения процесса планирования проектной деятельности
Ход выполнения процесса планирования проектной деятельности
Планирование объемов работ
Планирование объемов работ

Чтобы выполнять проекты в срок, необходимо управлять сроками проектов по циклу: планирование → оперативный контроль → корректировка сроков. В компании должны быть формализованы процессы планирования, контроля и корректировки планов. Важно, чтобы имеющиеся в системе сроки не были оторваны от реальности (вводились туда с опозданием, без связи с первичными документами), а опирались на конкретные хозяйственные операции.

Управление сроками

Перед тем как организация подпишется выполнять тот или иной проект (заказ), необходимо тщательно проанализировать все прямые расходы на него. Удобно сформировать шаблоны типовых проектов (заказов) со сформированными актуальными нормативами расходов на них. Да, трудно сделать шаблоны на уникальные проекты; но ведь каждый уникальный проект зачастую состоит из нескольких типовых этапов, типового оборудования, типовых работ по его проектированию и монтажу и т.д. Поэтому если коммерческая или сметная служба будут набирать проекты из таких «кирпичиков», то их работа значительно упростится, а точность смет повысится. В дальнейшем может происходить детализация планов и смет проекта. В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно вести нормативы операций для этапов, работ, оборудования и других ресурсов, можно вести типовые шаблоны проектов. И как раз наличие нормативной сметы позволит понять обоснованность конкретной индивидуальной сметы, потому как иной базы для сравнения зачастую просто нет.

В «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» можно вести календари загрузки: персонала, техники, оборудования, — и отслеживать их загрузку.

Ресурсное планирование

Планирование в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» может проводиться в финансовом выражении, а также в натуральном.

Можно осуществлять ресурсное планирование. Тогда в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» вводится календарный план проекта (этап/задача, дата начала, связь с предшественниками, физический объем работ, его распределение по периодам, график предъявления доходов). Как и в других информационных системах управления проектами, формируется полноценный календарный план проекта.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет интегрировать в себе данные из оперативного и бухгалтерского учета (например, из накладных, актов КС-2, КС-3), а там, где это необходимо, дополнять их в управленческом контуре управленческими данными. Эти данные также могут использоваться для составления или уточнения планов.

Процессы управления составлением и корректировкой сроков

За счет реализации в том же продукте мощной системы электронного документооборота и бизнес-процессов он становится не только формой внесения и базой для сохранения данных. Сотрудники выполняют задачи, которые приходят им в рамках автоматизированных бизнес-процессов. Благодаря этому повышается исполнительская дисциплина и прозрачность по всей вертикали управления проектами. Видны не только итоговые отклонения, а каждые действия, вызвавшие в итоге их. Это также позволяет существенно повысить уровень управления рисками проектов: решать не наступившие авралы, а получать упреждающие сигналы.

Руководитель всегда может получить актуальную информацию о статусе проекта и при желании детализировать его вплоть до первичных документов.




Хотите внедрить у себя в компании такое же решение?

Для получения подробной информации обратитесь к нам удобным для Вас способом: