+7 (495) 201-38-66
круглосуточно,
без перерыва, без выходных
Заказать звонок
Задать вопрос

Аутсорсинг управления проектами по управлению проектами

Аутсорсинг управления проектами

Аутсорсинг управления проектами (внешнее управление проектами) – услуга, в рамках которой задачи по управлению проектами заказчика реализуются внешней специализированной компанией.

Обращение к аутсорсингу управления проектами позволяет повысить эффективность проектной деятельности организации за счет использования разнообразного и многоотраслевого опыта профессиональных руководителей проектов.

Зачем нужен аутсорсинг управления проектами?

Управление проектами и программами сегодня становится одним из ключевых инструментов достижения оперативных и стратегических целей большинства компаний не только за рубежом, но и в России. Однако реализация проектов силами компании не всегда приводит к запланированным руководством результатам.

Передача управления проектом на аутсорсинг внешней специализированной компании является эффективным решением, в случае:

  • стремительного роста количества проектов;
  • недостаточной квалификации и ограниченности собственных ресурсов заказчика;
  • реализации инновационных или нетипичных для компании проектов;
  • высокой рискованности и стратегической важности (сроки, бюджет) проектов;
  • высокой сложности проектов (размер, множество заинтересованных сторон);
  • существования противоречий между участниками проекта.

Преимущества аутсорсинга управления проектами

  • Эффективное проведение тендеров (минимизация затрат, детализация предложений подрядчиков);
  • Управление проектами опытными специалистами в соответствии с общепризнанными мировыми стандартами, обеспечивающими высокую эффективность ведения проектов;
  • Планирование и мониторинг проектов с использование информационных систем управления проектами (ИСУП);
  • Организация и подготовка отчетности о ходе проекта для всех уровней управления;
  • Эффективное управление персоналом заказчика (четкое распределение ответственности, контроль выполнения работ, формирование единой команды)
  • Передача опыта руководителям и администраторам проектов заказчика.

Аутсорсинг управления проектами обеспечивает:

  • решение проблемы дефицита квалифицированных ресурсов по управлению проектами;
  • сокращение сроков реализации проектов (опережение конкурентов, увеличение прибыли);
  • сокращение затрат при реализации проектов (увеличение прибыли);
  • улучшение качества результатов проектов (конкурентное преимущесто);
  • повышение компетенций сотрудников компании за счет передачи опыта;
  • повышение прозрачности процессов управления проектами (для акционеров, в рамках аудитов и сертификаций, при заключении партнерств).

Сравнение аутсорсинга с другими вариантами управления проектами

Ключевые факторы эффективного управления проектами Менеджер проекта от заказчика Менеджер проекта от подрядчика

Менеджер проекта от 
PM Expert

1 Знание стандартов и методологий управления проектами Возможно Возможно Обязательно
2 Наличие опыта управления проектами Возможно Возможно Обязательно
3 Наличие доступных временных ресурсов для управления проектом Обычно нет Да Да
4 Возможность эффективного управления ресурсами заказчика Да Нет Да
5 Защита интересов заказчика (на уровне договоров, тендеров, при реализации проектов) Да Нет Да